さて今回は私が転職するにあたり、なかなかにてこずった、職務経歴書の作成についてです。
今までまともに転職活動なんてしたことなかった私にとって、
そもそも職務経歴書って何よ?
履歴書と何が違うの?
ちんぷんかんぷん?(゜_。)?(。_゜)?
な、状態でした!
このページに来ていると言うことはあなたもちんぷんかんぷんなんじゃないですか?
安心してください!後程公開しますが、私の職務経歴書を参考にしてみてください!別に手を抜いた訳ではありませんが、簡素な作りなので、真似しやすいと思います!
実際、始めて作る職務経歴書。
転職エージェントの方も、ネットで検索かければサンプルやテンプレートが沢山あるので参考にして作ってみてください!と言っていましたが、
検索かけてもなかなか思うようなサンプルが見つからず…
と、言いますのも、私はアパレル販売員になる前は
公務員したり、アルバイトをしたりと、全然業種の違う仕事を何個か経験していたのです。
そして、そんな感じの職務経歴書のサンプル無いかなーと、Googleで探したりしましたが、
結構一社だけだったり、飲食業からアパレルみたいな流れのサンプルが無かったり、ちょっと違うなぁって感じで、見つけきれなかったんです。自分でも作れそうなのが。
と、言うことで、私と同じように職務経歴書なんて作ったことないし、色々経験してて、どのような形式したら良いのかわからない!と悩んでいる人の参考になれば良いなと思い、私が実際に作った職務経歴書を公開致します!
一応企業名や業績などは、流石にわからないようにしてますが、形式や流れはそのままですので、
よろしければ参考にしてみてください。
そもそも職務経歴書って何?
職務経歴書(しょくむけいれきしょ)は、当人が過去に従事した職務・職業上の地位、および当該職務の具体的内容を、当人の職歴として時系列的(編年体)またはキャリア(経験)、プロジェクトタイプなどをベースに記載した書面のことで、第三者に提示するために使用され、時として履歴書とともに(履歴書の補完的に)使用される。 Wikipediaより
と、言うことですね!(笑)
すごく簡単で、わたしなりな解釈で言うと、
「私って今までこんな会社に勤めていてこんな業務をしていて、こんな結果を残してるよ!こんなスキルが身に付いてるよ!どう?」
みたいな事を、わかりやすくまとめた書類ですね。きっと。
基本的には形式は自由だし、フォーマットがあれば、手書きでもOKみたいですね。ただ、Excelで作ったほうが良いよと言われたので、Excelで作りました。
と言うことで、わたしが作った職務経歴書はこちら
じゃん↓
まんまExcelの画面なのは気にしないでください(しかもスマホの)。
上から説明しますと、
・職務要約→今までこんな流れで、こんな仕事してきましたよ。と、ざっくり。ポイントとしてはなぜ今のこの仕事を選んでいるのかを伝えています。
・職務経歴→こちらは今までどんな会社に勤めていて、その会社でどんなことをしてきたのか、どんな結果を残したのか、を伝える為の空間にしています。
・以下は自己PR的な場所ですね。わたしは接客、販売に特化して仕事していましたし、転職先も販売員として働ける場所を探していたので、とにかく接客力、販売力に特化していることを強めにアピールしてます。
どうでしょうか?こんな言い方は良くないのかもしれませんが、↑みたいな職務経歴書でも、オファーをくれる企業様はありましたし、そんなに難しくなさそうだな、と感じてもらえたのではないでしょうか?
あとはこれを作成するために必要なこと!ですよね。
まずは自分自身の棚卸しから!
やはり今まで自分が何をして来たのか?をしっかりと思い出して、ノートに書いたりすることですね。箇条書きでかまいません。
いつからいつまで、どこで何をしていたのか。
またその中で特筆すべきものがあれば、それは自分のアピールポイントになります。
アパレルであれば個人売上全国的一位とか、〇年連続予算達成とか。
これは私の先輩からの話ですが、ネガティブな内容があったとしてですね。私の職務経歴書の中で言えば経歴の一番下、「現在は前年比97.9%に推移」ですが、
結果が悪いからダメ!って訳ではない。重要なのは、何故悪いのか?どんな要因があって、その結果になっているのかをちゃんと明確にわかっているかどうかが大切だよ、と言われました。
まぁ、わざわざ悪いこと書く必要もないのかもしれませんが、私はありのままを書きました。
良いことばかり書いててもどうなのよ?って思ってましたしね。
あとは自分が今まで経験し、携わってきた仕事の中で何を得られたのか、どんなスキルが身に付いていて、どんな風に活かすことができるのかを、
相手にわかりやすくまとめることが大切じゃないです。
職務経歴書を見るのも結局は人間ですから。
ゴチャゴチャして見づらく、内容もまとまってなくて理解しにくい内容であれば、あなたがどんなに優秀な人材であっても、それは伝わりません。
一度作ったのであれば再度読み返してみて本当にこれで良いか?わかりやすいか?を確認してみましょう。
転職エージェントさんに添削をもとめるのもありだと思いますよ!
さぁ、職務経歴書を作ってみましょう!
転職を考えていたら、こちらの記事も是非見てみてくださいね!↓
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